POKERFLOOR

Sistema de gestão para clubes de poker

O clube inteiro em um sistema só — e a diferença do caixa com nome e hora.

Fila de espera, torneio, cash game, bar, comanda, fiado, ranking, folha e fechamento do dia no mesmo sistema. Cada lançamento tem autor, hora e rastro até a origem.

Construído e operado dentro de um clube de poker real, em noite de torneio cheia.

Conversa direta com quem construiu o sistema. Sem formulário, sem call center.

Construído dentro de um clube em operação.

Contabilidade de partida dobrada por baixo de cada tela.

Permissão por ação, não por confiança.

A dor do dono

Você não tem um problema de software. Você tem cinco cadernos.

O torneio está no aplicativo. O cash está numa folha na mesa do caixa. O bar está na comanda de papel. O fiado está na cabeça do gerente. A folha dos dealers está no WhatsApp. E o ranking, alguém digita na segunda-feira.

No fim da noite, você soma tudo e sobra uma diferença. Aí começa a parte cara: descobrir se foi erro de digitação, troco errado, rebuy que ninguém lançou, cortesia que virou consumo ou dinheiro que simplesmente não voltou.

Na maioria das vezes você não descobre. Ajusta a planilha e vai dormir.

Mesa de poker vazia sob luz quente

Os quatro buracos que custam dinheiro toda semana

  • O caixa que “quase” fecha. Sem uma contabilidade de verdade por trás, a diferença some dentro do próprio ajuste — e o mesmo furo se repete todo mês.
  • A operação que depende de uma pessoa. Se o gerente falta, ninguém sabe quem devia quanto, quem tinha fiado e quanto tem no fundo do jackpot.
  • O bar sem controle real. Sai bebida, entra pouco dinheiro, e ninguém consegue provar onde a conta desandou.
  • A confusão entre o dinheiro do clube e o dinheiro dos outros. Caixinha do dealer, staff, prêmio, jackpot e rake vivem no mesmo caixa físico e no mesmo número na planilha.

O PokerFloor foi feito para tirar cada um desses buracos do “eu acho” e colocar no “está registrado”.

O que o sistema faz

Um sistema, quatro frentes da casa.

Tudo abaixo já roda em clube, todo dia — não é lista de planos futuros.

Mesa e torneio

  • Fila de espera controlada na tela: quem chegou, quem já sentou, quem desistiu.
  • Torneio completo: estrutura de blinds, sorteio de mesas, mapa de cadeiras que você arrasta e solta, rebuy, add-on e re-entrada.
  • Relógio do torneio com pausa que não se perde: se a tela fechar, cair a página ou trocar de computador, o relógio volta onde estava.
  • Premiação com divisão (split) acertada na hora, do jeito que a mesa combinou.
  • Telão do ranking para a TV do salão, atualizando sozinho.
  • Cash game com até 12 assentos por mesa, cronômetro por jogador, cashout parcial e regra de permanência mínima.
  • Ranking automático: a pontuação sai dos resultados que já foram lançados. Ninguém digita ranking na segunda-feira.
  • Jackpot com o acumulado saindo da própria contabilidade do clube, não de um número digitado à mão.

Por que importa: o torneio para de depender de quem “sabe mexer”. Qualquer pessoa treinada da equipe toca a noite, e o resultado já entra no ranking e no financeiro.

Bar e comanda

  • PDV do bar com ficha técnica e estoque: a dose vendida baixa o insumo certo, não uma unidade genérica.
  • Comanda com cartão físico numerado, do jeito que a casa já opera.
  • Extrato item a item: o jogador pergunta “o que eu consumi?” e você mostra a lista com hora e valor, não um total redondo.
  • Fiado com limite por jogador: o sistema segura quando o limite estoura, em vez de descobrir depois.
  • Pedido lançado do celular, com fila de entrega e cronômetro — quem está no salão não precisa voltar ao balcão para registrar.

Por que importa: bar é onde o dinheiro vaza mais silenciosamente. Aqui cada saída tem item, hora e responsável.

Dinheiro e fechamento

  • Fechamento de caixa com contagem cega: quem conta não vê o valor esperado. A conferência vira prova, não confirmação.
  • Folha de pagamento da equipe, com caixinha percentual e histórico de cada remuneração.
  • Rake, staff, prêmio, caixinha e jackpot separados — cada um na sua conta, não num “faturamento” que junta tudo.
  • Estorno com segundo aprovador: correção existe, mas fica marcada no extrato, e ninguém corrige sozinho o próprio lançamento.
  • Dashboard financeiro do dia e do período, com o que entrou por forma de pagamento e o que ficou em fiado.

Por que importa: no fim da noite existe um número certo, e existe uma trilha para chegar nele. A diferença deixa de ser mistério e vira linha identificada.

Equipe e segurança

  • Permissão por ação, não por “perfil de confiança”: são 40 ações separadas (vender ficha, aprovar estorno, ver dados do jogador, contar o caixa, disparar mensagem…). Cada papel recebe as suas.
  • Ajuste fino por pessoa: dá para conceder ou tirar uma ação específica de um funcionário sem inventar um cargo novo.
  • 2FA exigido em quem mexe com dinheiro.
  • Cadastro de jogadores com dados pessoais cifrados, e cada leitura de dado sensível fica registrada — você sabe quem consultou o CPF de quem.
  • Disparo em massa por WhatsApp e SMS, respeitando consentimento de marketing por jogador.
  • Guia passo a passo dentro do sistema, que pode ser ligado só para quem está aprendendo e desligado para quem já sabe.

Por que importa: você para de escolher entre “dar acesso a tudo” e “fazer você mesmo”. A equipe opera com a chave do tamanho certo.

Diferencial técnico

Por que a diferença aparece — a parte chata que quase nenhum sistema faz.

A maioria dos sistemas de clube guarda o dinheiro como uma lista de eventos: vendeu, pagou, estornou. Some um lançamento no meio e nada acusa.

O PokerFloor guarda o dinheiro como contabilidade de partida dobrada, o mesmo método que banco e contador usam há séculos: todo movimento sai de um lugar e entra em outro, e a soma tem que dar zero.

O que isso significa na prática

  • O livro fecha ou o sistema grita. Existe uma verificação permanente de que os lançamentos de fichas e de dinheiro somam zero no livro-razão. Se algum lançamento entrasse torto, isso apareceria — não ficaria escondido dentro do relatório. (Isso é sobre o registro, não sobre a gaveta: o dinheiro contado pode dar diferença, e é justamente essa diferença que o sistema faz aparecer com nome e hora, em vez de deixar sumir no ajuste.)
  • Nada é apagado. Os registros de dinheiro são de escrita única. Corrigir um erro não apaga o erro: cria o estorno espelhado e os dois ficam visíveis no extrato, com motivo e autor.
  • Sem buraco na numeração. Os lançamentos são numerados em sequência sem falha, então some um registro e a falha fica evidente.
  • Duplo toque não vira dinheiro duplicado. Se o caixa clicar duas vezes ou a internet oscilar e a venda for reenviada, o sistema devolve a venda que já existe em vez de criar outra.
  • Backup diário cifrado, com retenção de 30 dias — e o processo de restaurar já foi executado de verdade, não só escrito no manual.
  • Vigia a cada 5 minutos: o sistema é checado sozinho de 5 em 5 minutos (site no ar, erros, espaço em disco, contabilidade somando zero, backup do dia). Se a aplicação cair, ela é reerguida automaticamente.

Nada disso aparece na tela do seu caixa. Aparece no fim da noite, quando a diferença deixa de ser mistério e vira linha identificada.

O que o PokerFloor não é

  • Não é maquininha. O cartão presencial passa na sua maquininha e o sistema só registra a forma de pagamento. A venda antecipada pelo site (buy-in de torneio por Pix, crédito ou débito) existe e é integrada a um provedor de pagamento — mas ela não é um botão que você liga sozinho no painel: é configurada na implantação do clube, e a conta que recebe o dinheiro é definida junto com a gente nessa hora. Depois de configurada, cada torneio entra ou sai da venda pelo painel. O que o jogador paga antecipado entra no sistema como saldo dele — dívida da casa com ele — e só vira receita quando o balcão inscreve.
  • Não emite nota fiscal. O controle é gerencial. Emissão fiscal continua com o seu emissor e o seu contador.
  • Não substitui contador nem advogado. Ele entrega o extrato organizado que os dois pedem.
  • Não funciona sem internet. Explicado na seção de perguntas.

Segurança e seus dados

Os dados do seu clube pertencem ao seu clube.

Propriedade e portabilidade dos dados — a arquitetura de separação no banco entra nesta página quando estiver provada por teste.

Clube de poker guarda o que há de mais sensível de um cliente: nome, documento, telefone, quanto ele joga e quanto ele deve. Tratamos isso com o cuidado que o assunto pede.

  • Dados pessoais cifrados no banco. CPF, telefone e endereço não ficam em texto aberto no armazenamento.
  • Toda leitura de dado sensível fica registrada. Se alguém da equipe abriu a ficha de um jogador, existe registro de quem abriu e quando.
  • Permissão por ação, com 2FA em quem mexe com dinheiro. Ver dados do jogador é uma permissão específica, separada de operar o caixa.
  • Uma proteção que nenhum funcionário ou gerente do seu clube contorna: o valor esperado do fechamento não pode ser liberado por exceção para quem faz a contagem — nem escrevendo a permissão direto no banco, porque ela é apagada de novo toda vez que o acesso é resolvido. Isso vale de cima a baixo no seu clube, inclusive para o perfil de administrador.
  • Backup diário cifrado, com retenção de 30 dias, e o procedimento de restauração já foi executado na prática.
  • Consentimento de marketing por jogador: o disparo em massa respeita quem autorizou receber mensagem.

Se você decidir sair, os dados são seus.

Case

Construído dentro de um clube real, em operação.

O PokerFloor não foi desenhado a partir de uma pesquisa de mercado. Ele foi escrito dentro de um clube de poker em funcionamento, com torneio rodando no salão e caixa aberto — e cada função nasceu de um problema que apareceu numa noite específica.

O mapa de cadeiras que arrasta e solta existe porque o diretor de torneio precisava mexer três mesas em dois minutos. O estorno com segundo aprovador existe porque alguém levantou o jogador errado da mesa. A contagem cega existe porque conferir o caixa vendo o valor esperado não é conferência.

Completo do check-in ao fechamento. Sem módulo trancado.

TODAS as funções, uma por linha — e todas em todos os planos. Cada item desta lista existe no sistema hoje; não há uma só promessa aqui.

Simples de operarcada pessoa vê só os botões do próprio papel — o garçom não vê o financeiro, o dealer não vê a folha.
Funciona no celularcomputador, tablet ou celular, direto no navegador — sem instalar nada, sem equipamento novo.
Guia dentro do sistemapasso a passo ligado para quem está aprendendo, desligado para quem já sabe.

Mesa e torneio

  • Estrutura de blinds com presets
  • Relógio e telão para a TV do salão
  • Relógio que sobrevive à queda de tela
  • Sorteio automático de mesa e lugar
  • Mapa de cadeiras arrastar-e-soltar
  • Rebuy, add-on e re-entrada
  • Premiação automática
  • Split acertado na hora, como a mesa combinou
  • Late reg configurável
  • Pedido de rebuy da própria mesa, pelo celular
  • Fila de espera: chegou, sentou, desistiu
  • Ranking automático dos resultados
  • Telão do ranking atualizando sozinho
  • Jackpot acumulado pela contabilidade

Cash game

  • Sessão com abertura e contagem de fichário
  • Várias mesas, até 12 lugares cada
  • Cronômetro por jogador
  • Tempo mínimo de permanência
  • Cashout parcial
  • Fichas em circulação × caixa, comparados

Bar e comanda

  • PDV com estoque
  • Ficha técnica: a dose baixa o insumo certo
  • Comanda por jogador
  • Cartão físico numerado, como a casa opera
  • Extrato item a item, com hora e valor
  • Fiado com limite que o sistema SEGURA
  • Pedido do celular com fila e cronômetro
  • Cardápio público do bar (sem custo do clube)

Dinheiro e fechamento

  • Fechamento com contagem CEGA
  • Contabilidade de partida dobrada, soma zero
  • Nada se apaga: corrigir cria estorno visível
  • Estorno só com segundo aprovador
  • Numeração sem buraco: sumiu, aparece
  • Duplo clique não duplica venda
  • Rake, staff, prêmio, caixinha e jackpot separados
  • Gaveta por operador
  • Dashboard do dia e do período
  • Fluxo de caixa e formas de pagamento
  • Folha de pagamento com caixinha percentual
  • Backup diário cifrado, restauração já testada
  • Vigia automático a cada 5 minutos

Equipe e segurança

  • 40 permissões por AÇÃO, não por confiança
  • Ajuste fino por pessoa, sem cargo novo
  • 2FA em quem mexe com dinheiro
  • Dados do jogador cifrados no banco
  • Leitura de dado sensível fica registrada
  • Guia passo a passo dentro do sistema
  • Check-in de turno da equipe

Jogador e comunicação

  • Conta do jogador com telefone provado
  • Ranking do clube em link público
  • Histórico completo por jogador
  • Compra antecipada de buy-in (configurada na implantação)
  • Disparo em massa WhatsApp/SMS com consentimento
  • WhatsApp respondido de dentro do painel
  • Respostas automáticas do robô
  • Migração de outra plataforma já feita na prática
Nos sistemas comuns do mercado
No PokerFloor
Bar, ranking e jackpot costumam ser módulos vendidos à parte, só nos planos de cima.
Tudo incluso em todo plano — o que muda é o porte do clube, nunca o que o sistema faz.
O dinheiro é uma lista de eventos: some um lançamento e nada acusa.
Livro-razão de escrita única com soma zero: apagar não existe, corrigir deixa rastro.
A conferência do caixa é feita olhando o valor esperado.
Contagem cega: quem conta não vê o esperado — conferência vira prova.
Acesso por perfil de confiança: ou vê tudo, ou não opera.
40 ações separadas: o garçom não vê o financeiro, o dealer não vê a folha.

Perguntas frequentes

E se a internet cair no meio da noite?

O sistema roda em servidor, então ele precisa de conexão — não existe modo offline, e prometer o contrário seria mentira. Duas coisas amortecem isso: o painel abre em qualquer aparelho com internet, então um celular no 4G continua operando a casa se o wi-fi do salão cair; e os dados vivem no servidor, não no computador do balcão — se o computador do clube queimar no meio do torneio, você abre o sistema em outra máquina e continua do ponto exato. A recomendação prática que damos a todo clube é ter um plano de dados de celular como reserva do link principal.

Meus dados são meus? Consigo levar embora se eu sair?

São seus. O cadastro de jogadores, o histórico de torneios, o ranking e a contabilidade pertencem ao clube. Há backup diário cifrado com retenção de 30 dias, e na saída a cópia completa dos dados do clube é entregue mediante pedido — formato e prazo ficam escritos no contrato.

Como eu migro do sistema que uso hoje?

Migração de cadastro de jogadores, histórico de torneios e ranking já foi feita na prática, vinda de outra plataforma — não é promessa. E não depende do que o sistema antigo “deixa” exportar: numa sessão guiada, na sua tela e com o seu login, extraímos juntos tudo o que ele mostra — cadastro, histórico e ranking. A credencial é sua e fica com você. Conferimos jogador por jogador (nomes duplicados e grafias diferentes são o problema real, não o volume), e o que o sistema antigo não guardou entra como saldo inicial declarado, em vez de ser recalculado por chute. Você aprova a conferência antes de o ranking novo valer.

Quanto tempo leva para começar a operar?

As etapas são estas: criar o clube e os usuários, definir papéis e permissões da equipe, cadastrar produtos do bar e estruturas de torneio, migrar histórico (se houver) e rodar uma noite acompanhada. As três primeiras são rápidas; o que costuma mandar no calendário é a migração e o treino da equipe.

Minha equipe vai conseguir usar? Meu garçom não é de tecnologia.

O sistema funciona no celular, e cada pessoa só vê os botões das ações que ela pode fazer — o garçom não vê o financeiro, o dealer não vê a folha. Existe um guia passo a passo dentro do próprio sistema, que pode ficar ligado para quem está aprendendo e desligado para quem já pegou o jeito. Na demonstração a gente mostra a tela do garçom, não só a do dono.

E se alguém da equipe errar um lançamento — ou tentar desviar?

Erro tem conserto: o estorno existe, exige motivo, exige um segundo aprovador (pessoa diferente) e deixa o lançamento original visível e marcado no extrato. Desvio fica mais difícil por construção: nada é apagado, cada lançamento tem autor e hora, o fechamento é feito com contagem cega, quem mexe com dinheiro entra com 2FA, e leitura de dado sensível de jogador fica registrada. O sistema não promete impedir toda tentativa — promete que a tentativa deixa rastro.

Preciso comprar equipamento novo?

Não precisa comprar hardware específico. O sistema abre no navegador, em computador, tablet ou celular. Impressora e maquininha que você já usa continuam sendo suas: o cartão presencial passa na sua maquininha e o sistema só registra a forma de pagamento. A venda antecipada pelo site (buy-in de torneio por Pix, crédito ou débito) é integrada a um provedor de pagamento e configurada na implantação do clube — não é um botão de autoatendimento no painel: a conta que vai receber o dinheiro é definida com a gente na hora de implantar, e é por isso que essa parte entra na conversa da demonstração, não numa tela de cadastro. Configurada a venda, cada torneio entra ou sai do site pelo painel. O que o jogador paga antecipado entra no sistema como saldo dele (dívida da casa com ele) e só vira receita quando o balcão inscreve. A taxa do meio de pagamento é somada ao valor que o jogador paga, e o sistema guarda separadas a taxa cobrada dele e a tarifa que o provedor efetivamente levou — é a diferença entre as duas que mostra se a régua está certa.

Quanto custa?

O valor depende do tamanho da operação do clube. Fale com a gente pelo WhatsApp e apresentamos a condição, sem enrolação.

Vocês emitem nota fiscal do bar?

Não. O PokerFloor é controle gerencial: ele registra a venda, o insumo que saiu e a forma de pagamento. A emissão fiscal continua com o seu emissor e o seu contador — e o extrato do sistema é justamente o que eles pedem.

O jogador vê alguma coisa?

Vê, e isso é parte do produto. Hoje existem cinco portas voltadas para o jogador:

  • Ranking do clube em link público, sem dado pessoal além do nome.
  • Telão do torneio para a TV do salão, atualizando sozinho.
  • Cardápio público do bar, com preço de venda — o custo do clube não sai nessa página.
  • Conta do jogador no site: ele se cadastra e só existe depois de provar o telefone por código. CPF que já está na base com telefone que não bate não vira vínculo; fica pendente para o balcão resolver.
  • Compra antecipada de buy-in de torneio pelo site (Pix, crédito ou débito) e pedido de rebuy pelo celular de quem já está sentado na mesa. O pedido na mesa não é cobrança nenhuma: é um recado que aparece na tela do diretor de torneio com nome, mesa e lugar — o dinheiro é cobrado no balcão, como sempre foi.

A compra antecipada é habilitada na implantação do clube — é aí que se define, com a gente, a conta que recebe o dinheiro; não existe (nem prometemos) uma tela onde o clube pluga sozinho a própria conta de pagamento. Enquanto o provedor não estiver configurado, a lista de torneios continua aparecendo no site e o botão de pagar não fica disponível. Depois de habilitada, o que liga e desliga é o torneio: cada um entra à venda por decisão do painel. Já ranking, telão, cardápio e conta do jogador não têm hoje botão de liga/desliga por clube — quem quiser esconder alguma dessas páginas precisa combinar isso conosco.

Veja funcionando antes de decidir qualquer coisa.

A demonstração é uma conversa com quem construiu o sistema — não uma apresentação de slides. Você mostra como o seu clube opera hoje, e a gente mostra o mesmo fluxo dentro do PokerFloor: a fila, o torneio, o bar, o fiado e o fechamento do caixa.

Se não fizer sentido para o seu clube, a gente fala isso na hora.

Sem formulário e sem compromisso. Você fala direto com quem responde pelo sistema.